Подготовка к сбыту маркированной продукции и оснащение розничной сети «АС-Шина»

Заказчик ООО «АС-Шина» Отрасль Ремонтное производство и сервисное обслуживание Профессиональные услуги Торговля

Исполнитель

1С: Первый Бит, Москва – Центральный офис

131 автоматизированных рабочих мест

Предметные области

• Управленческий и финансовый учет (FRP)
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Управление торговлей
• Маркировка товаров
• Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
• Управление складской логистикой (WMS)
• Технология: Мобильные решения

Описание проекта

Ключевые цели проекта:

1. Обеспечение соответствия требованиям ФЗ, связанного с обязательной маркировкой шинной продукции, и обеспечение прозрачности поставок продукции на всех этапах сбыта с полным контролем движения продукции в рамках существующей корпоративной системы.
2. Подготовка и оснащение розничной сети к сбыту маркированной продукции в соответствии с правками к ФЗ-54 по ФФД1.2.
3. Обеспечение возможности оперативного обновления основной части системы, отвечающей за интеграцию с «Честным знаком».

Задачи проекта:

1. Консолидация данных о размещении продукции в розничной сети;
2. Оптимизация процесса поиска товара на складе и сборки заказа;
3. Оптимизация процесса размещения товара на складе;
4. Оптимизация процесса контроля за выработкой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
5. Расширение информационного поля и сокращение трудозатрат на подготовку отчетов;
6. Сделать особый акцент на дальнейшем развитии системы. Включить в финальную модель описание логистических процессов по направлению транспортная логистика с целью реализации следующего проекта по автоматизации процессов доставки и снабжения.
7. Обеспечение интуитивно понятного интерфейса по работе с данными и статусами, полученными при обмене с «Честным знаком».

Ситуация до внедрения

ООО «АС–Шина» (ГК «KOLOBOX») - динамично развивающаяся торговая компания, представленная на рынке с 2002 года, входит в десятку крупнейших компаний РФ среди дистрибьюторов шин и дисков. В приоритеты компании входит качественно повышать уровень безопасности водителей и пешеходов.

Основные направления деятельности – оптовая и розничная торговля.

ГК KOLOBOX является официальным дистрибьютором крупнейших мировых шинных производителей: Nokian, Michelin, Bridgestone, Continental, Goodyear, Pirelli, Hankook, Maxxis и другие. В портфеле автомобильных дисков представлены бренды KиK, LS, Скад, Replay и другие.

Компания обладает несколькими собственными современными логистическими центрами и использует современные технологии, обеспечивающие возможность доставки большинства грузов в кратчайшие сроки.

Компания ООО «АС–Шина» имеет представительство в 25 регионах России – от 3 до 15 торговых точек в каждом.

До старта проекта:

• корпоративная система «АС-Шина» была не готова к современным требованиям ФЗ;
• отсутствовало необходимое программное обеспечение необходимое для осуществления автоматизированной работы склада и розничных подразделений. Основная конфигурация консолидировала данные по всей деятельности организации и имела начальный минимум документов без учета требований ФЗ;
• отсутствовала внешняя интеграция с контролирующим органом;
• отсутствовало необходимое оборудование;
• в связи с отсутствием налаженных процессов работы склада и корректных должностных инструкций сотрудников, существовали ошибки на стадиях размещения продукции и последующей сборки заказов.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта в первую очередь связана с решением дополнительных задач компании «АС-Шина», связанных с созданием новой концепции реализации отработки логистических процессов сотрудниками. Специалисты компании «1С:Первый Бит» помимо внедрения решений с целью автоматизации бизнес-процессов осуществляли также консалтинговую функцию. Для реализации этой части была дополнительно проведена работа с партнерами по выбору и подключению торгового оборудования и по подбору поставщиков готовых решений программного обеспечения для торгового оборудования.

Сложной часть проекта можно считать направления деятельности компании: переработка Б/У продукции, процессы, связанные с восстановлением и ошиповкой шинной продукции Б/У, ответственное хранение продукции. Процессы компании «АС-Шина» были настолько уникальны, что ни одно из предложенных решений, существующих на рынке, не соответствовало требованиям. В результате было принято решение о разработке уникального мобильного приложения с нуля. Таким образом, по итогам проекта было разработано мобильное приложение специально под бизнес-процессы компании, с использованием корпоративной стилистики и UI/UX friendly интерфейсом.

Проект реализовывался по 3 основным направлениям:

1. Автоматизация и повышение точности бизнес-процесса компании «АС-Шина», связанного с логистикой склада, адресным размещением продукции, поиском продукции по адресам, отгрузкой и учетом продукции;
2. Соответствие современным требованиям законодательства в работе с продукцией, подлежащей обязательной маркировке;
3. Оптимизация существующих процессов работы сотрудников склада с помощью уникального мобильного приложения и его интеграция в корпоративную экосистему.

На момент старта проекта отсутствовал тестовый контур со стороны системы «Честный знак» для предварительной корректировки процессов и объектов к обмену, данный контур был запущен только на завершающих стадиях проекта. Реализация основной части проекта имела строгое временное ограничение - момент вступления ФЗ в силу по данной товарной группе.

Если говорить о масштабе, то компании «АС-Шина» имеет не только широкое представление розничных подразделений (представительства в 25 регионах, от 3 до 15 точек в каждом регионе), но и существует мульти-бренд - работа от нескольких брендов.

Результаты проекта

Результатами проекта можно считать:

1. Выполнение основных задач в полном соответствии с ФЗ по обязательной маркировке шинной продукции;
2. Подготовлена и оснащена розничная сеть к сбыту маркированной продукции в соответствии с правками к ФЗ-54 по ФФД 1.2;
3. Разработан удобный и интуитивно понятный интерфейс системы, автоматическая отправка и получение информации с системой «Честный знак»;
4. Оптимизация процессов поиска товара на складе и сборки заказа, размещения товара на складе, контроля за выработкой сотрудников склада и их участием в общем объеме выработки склада;
5. Сокращены трудозатраты на подготовку отчетов на 30%;
6. Разработано уникальное мобильное приложение для оптимизации работы сотрудников склада;
7. Учтены дополнительные пожелания для дальнейшего развития системы по направлению транспортная логистика, подобрана основа для следующего проекта внедрения 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом и описаны бизнес-процессы для создания информационного логистического блока, позволяющего достичь синергии в работе подразделений.

Масштаб проекта

Внедренные программные продукты

1С:Управление торговлей :

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Консолидация данных
• Склад и логистика
• Розничная торговля
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков

Архитектура решения и масштаб проекта

Задействованы системы:

• 1С:Управление торговлей, ред. 11.1
• 1С:Управление торговлей, ред. 11.4
• 1С:Зарплата и управление персоналом
• 1С:Розница
• 1С:Бухгалтерия
• Честный знак
• Мобильное приложение для сотрудников склада на «Мобильной платформе 1С:Предприятия 8»

Основная база «АС-Шина» - не типовая 1C:Управление торговлей 11.1, где автоматизированы консолидация и обработка данных, связанных с торговыми операциями, складским запасам и финансовыми результатами деятельности компании.

База 1С:Управление торговлей 11.4 отвечает за обмен с системой «Честный знак», предоставление и получение кодов маркировки, получение статусов по сделкам о выводе/вводе в оборот продукции с последующей передачей в 1С:Управление торговлей 11.1. База 1С:Зарплата и управление персоналом – кадровое производство, информация о сотрудниках. Разработанное уникальное мобильное приложение с использованием мобильных технологий 1С для сотрудников склада имеет интеграцию с базой 1С:УТ 11.1. В нем существует возможность создания процессов «Задания» на отгрузку товаров, перемещения и прочих основных складских процессов, отображаются результаты выполнения данных заданий, сроки и % участия сотрудников. Базы 1С:Розницы имеют двусторонние интеграции с основной корпоративной системой 1С:УТ 11.1. Информация о перемещениях, плановых подпитках запасов, заказов с самовывозом. 1С:Бухгалтерия ПРОФ выступает как основная система по предоставлению регламентированной отчетности в контролирующие органы, имеет интеграции с основной базой 1С:УТ 11.1 и 1С:Розница.

Подключено торговое оборудование: проводные и беспроводные сканеры и принтеры, ТСД и ККМ.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Торговое оборудование:

• Сканер проводной – 16 шт
• Сканер беспроводной – 48 шт
• ТСД – 126 шт
• Принтер Проводной Термопечать – 64 шт
• Принтер Беспроводной Термопечать – 22 шт
• ККМ – 14 шт